FlightCheck Workflow

FlightCheck Workflow



FlightCheck Workflow

FlightCheck Workflow (vormals MarkzScout) ist ein Workflow-Automatisierungs- und Steuerungswerkzeug, welches mit nativen Dokumentenformaten von gängigen Standard-Softwareprodukten arbeitet. Es unterstützt dabei QuarkXPress-, PageMaker-, Photoshop-, Illustrator-, FrameMaker, Creator-, PDF-, PostScript-, HTML, XML, SGML-Dateiformate, sowie eine Vielzahl von Bildformaten. Es kann auf Grund von einfach zu erstellenden Kriterien Dateien überprüfen, filtern, sortieren oder verteilen. MarkzScout arbeitet auf Basis von Hotfoldern, die ständig überwacht werden. Jedem Hotfolder können eine oder mehrere Überprüfroutinen und Aktionen basierend auf dem Prüfresultat zugeordnet werden. So lassen sich z.B. alle PDF-Dateien in einem Ordner herausfiltern und an einen bestimmten Ort im Netzwerk kopieren oder in einer Anwendung automatisch öffnen bzw. überprüfen.

Möchten Sie eingehende Daten plattformunabhängig, automatisiert prüfen, strukturieren und abarbeiten lassen? Oder sind Sie es Leid, für hunderte von Dateien manuell die gleichen Arbeitsschritte auszuführen? Dann werden Sie in FlightCheck Workflow ein Produktionstool finden, auf das Sie nicht mehr verzichten wollen!

FlightCheck Workflow Layouts
Mit FlightCheck Workflow können Sie Arbeitsschritte in Ihrem Workflow automatisieren. Dazu definieren Sie Ihren Ablauf visuell anhand von Symbolen, die in einem sog. Layout in die richtige Reihenfolge gebracht werden.
Das Layout entspricht einer Art visualisierter Produktionsstraße auf Scriptbasis. Es können mehrere Layouts parallel aktiviert oder auch nacheinander ausgeführt werden. Sie können Ihre Daten auch nach bestimmten Kriterien (Dateiname, -typ, -endung, usw.) sortieren, überprüfen und transportieren lassen.

Ein Layout besteht aus folgenden Elementen:
Hotfolder
Ein Hotfolder ist ein normaler Ordner, der sich sowohl lokal auf einer Festplatte als auch auf einem Server-Volume befinden kann. Ein Hotfolder bildet entweder den Startpunkt (z.B. Ihr ISDN-Eingangsordner) oder den Endpunkt Ihres Workflows (z.B. Eingangsordner Ihres RIP«s).

Actionpoints
An einem Actionpoint wird automatisch eine Aktion auf die dorthin geleitete Datei angewandt. So können Sie z.B. einen Warnton auslösen, einen E-Mail Versand anstoßen oder eine (fehlende) Dateierweiterung zum Dateinamen hinzufügen lassen. Außerdem können strukturelle Dateiinformationen (z.B. verwendete Bilder, Schriften, Farben Erzeugungsapplikation, usw.) durch die Verwendung von MarkzOne-Scripts angezeigt werden. Die Anzahl der bereits im Lieferumfang enthaltenen Skripts (ca.20) können Sie selber auch unendlich erweitern (lassen).
Desweiteren ermöglichen es Actionpoints, Programme wie Photoshop, QuarkXPress oder FlightCheck aufzurufen und die automatisierte Durchführung bestimmter Aktionen anzusteuern (direkt oder per Skript). So kann z.B. ein RGB-Bild automatisch in CMYK umgewandelt werden, wenn Sie die entsprechende Photoshop-Aktion vorher aufgezeichnet und in Ihr Layout integriert haben.

Checkpoints
Ein Checkpoint dient dazu, eine Frage nach der Ja/Nein Logik zu beantworten und die Datei entsprechend weiterzuleiten oder zu sortieren. Die Grundlage für den, per Skript erweiterbaren, Fragenkatalog bilden 300 bereits vorgefertigte Regeln.

Diese drei Elemente können Sie nach Belieben miteinander verknüpfen und somit ein Layout für Ihren individuellen, automatisierten Workflow erzeugen. Layouts sind Cross-Plattform fähig, können gespeichert und modifiziert werden.

Konkrete Anwendungen:
FileRouter
FlightCheck Workflow ist ein perfekter FileRouter für vielfältige Aufgaben. Durch seine Fähigkeit, beliebige Dateien in überwachten Ordnern zu bewegen, zu sortieren, zu filtern und auch Dateinamen bzw. Type- und Creator-Informationen zu ändern, läßt sich damit fast jedes Projekt realisieren, wo es um automatisierte Weiterleitung von Dateien geht.

Workflow-Automatisierung
FlightCheck Workflow läßt sich zum Verbinden von Standardprogrammen, die über eigene Eingangs-Ordner bzw. Ausgangsordner Funktionalität verfügen nutzen, um einen übergeordneten automatisierten Workflow aufzubauen. FlightCheck Workflow dient dabei als Verbindungsglied zwischen den einzelnen Applikationen und kann zu jeder Zeit zusätzliche Aufgaben, wie etwa das Herausfiltern von ungewünschten Dateien erledigen.

Automatische Datenprüfung
In Zusammenarbeit mit dem aus dem gleichen Haus kommenden Produkt FlightCheck Professional, einem Programm zum Überprüfen von nativen Dokumenten, läßt sich ein automatischer Daten-Eingangscheck aufbauen, der eine Vielzahl offener Dateiformate auf fehlerhafte Einstellungen bzw. fehlende Bilddaten oder Schriften überprüft und entsprechende Fehlerreports generiert. Sie legen nur noch die eingeheden Daten in den Eingangsordner von FlightCheck Workflow und alle weiteren Schritte werden automatisch erledigt.

Neue Funktionen in FlightCheck Workflow 3.1-3.5
-Unterstützung für die Adobe Creative Suite
-Verbesserte Adobe InDesign Funktionalität
-Verbesserte Unterstützung von PowerPoint und MS Word Dateien
-Mac OS X - Unterstützung
-Unterstützung für Microsoft Office-Produkte: Publisher, Word, PowerPoint, QuarkXPress 6 und FreeHand MX (Version 11)
-Schnelleres MarkzONEScripting-Modul
-Umfassendere PDF-Prüfung







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